5月20日下午，学校党委在图书馆603南会议室召开第叁次党员大会协调会，进一步部署推进党员大会的筹备工作。学校党委书记郭伟东、建华医院党委书记祁辅友和学校二级单位党组织书记参加。会议由党委组织部部长王丹主持。
此次协调会的主要任务是部署党员大会的前期准备，并做好落实工作。王丹部长就党员大会召开时间、会场安排和布置，会议议程、会务要求、投票地点以及监票人、计票人进行了说明。她指出，全体党员要树立强烈的政治意识、大局意识和责任意识，上下齐心，凝心聚力，共同做好党员大会的筹备工作。
郭伟东书记在会上发表讲话。他简要介绍了党员大会前一阶段的筹备情况，为确保大会圆满成功，就做好下一阶段工作提出了进一步要求：一是提升站位，充分认识开好第叁次党员大会的重要意义。开好第叁次党员大会对于加强党的全面领导、提升党建工作科学化水平、强化师生齐心协力干事的决心和信心、促进学校事业发展，至关重要；二是严格程序，按照党章和选举规定要求组织会议。选举新一届党委委员和纪委委员，关系到学校的未来发展，关系到学校领导班子建设，程序非常严谨，要求非常严格，必须按照党章和选举规定要求做好各项工作；叁是明确责任，切实做好党员大会筹备工作。各级党组要高度重视，统筹协调，党员干部要以身作则，率先垂范，筹备工作各组要各司其职、密切合作，以良好的工作状态和精神面貌迎接党员大会的召开。
