11月6日上午,学校第二阶段第五次“办学特色落地汇报”活动在图书馆601室进行,校领导曹勇安、曹然彬、蒋春艳、姜岩、张振笋、白雪,以及各部门正副职管理干部、骨干学习班成员、汇报选手、工作人员现场参加,其他教职工线上收听收看。
参加讨论的五个大组19个部门经抽签产生的10名代表汇报,特邀评委依然由理事长担任,校领导们与各部门推荐的评委进行现场点评。全质办主任孟艳辉主持活动。
理事长曹勇安以生命元素与课程元素的课件,率先进行开场辅导,对此前学校对于课程体系、课程开发形成的成果做了回顾、解析,并提“五个W”(原因、目的、时间、地点、谁)和“一个H”(方法)作为推进工作的具体路径,希望把深化工作职责、工作流程、工作标准做实做细。
院长曹然彬既适时对代表的汇报给予点评,又以ISO国际标准新结构和格式的课件,讲解了质量管理结构的新旧对比,要求职能部门的工作要和质量管理要素对应,在学校的管理体系建设中,明确各自的位置,以及如何做、标准是什么等问题。
副院长蒋春艳,工会主席、总会计师姜岩,副院长白雪纷纷对分管部门代表的汇报进行客观点评,在肯定的同时,也指出需要完善之处。
教务处代表张静,从部门的工作职能,即“学校的主要任务是立德树人、主要工作是教书育人,学校所有工作都是围绕教学工作开展”谈起,细述了过程识别,即职能为一级过程,任务为二级过程,活动为叁级过程,并把教学管理中的职责主体、操作标准,具体工作的现状及差距,以及出路径和方法等,进行了清晰的梳理与阐述。
全面质量管理办公室代表孟艳辉,首先,结合部门发展历程和校内外质量保障体系,谈了部门职能,即教学质量监控、教学质量评价、数据检测叁大职能;其次,对照全面质量管理六要素明确工作目标;最后,以教学督导工作为例,梳理了工作流程。
创业学院代表陈景鑫,从部门的双重身份谈起,把目标与定位,即培养创新创业意识、提升就业创业能力、维护身心健康和创新创业教育、就业及生涯指导、心理健康教育,以及综合、检查、协调、培训等内容梳理出来,并详实例举了影响中国院校创新创业教育改革的纲领性文件,同时把文件与工作进行了融合,最后,讲明了下一步短期与中长期的工作规划。
继续教育部代表孙娱芯,从今年年初部门又被赋予了管理职能谈起,细述如何整合校内培训资源,协调各系利用专业优势开展培训,对其服务地方的培训工作,并根据国家、省市级培训相关文件,重新梳理了培训工作管理职责,遵照PDCA的工作方法,将工作流程进行改进,并且制定每个环节的流程,来规范管理工作。
10名代表分别按规定的10钟时间汇报,主持人依据评委们的现场打分公布了分值,并计入各组别总成绩中。
曹勇安理事长做总结时说,各部门准备认真,是在进行了充分讨论的基础上完成的,这样的过程就是很好的学习过程,大家提高了认识,也由此感悟到一个部门是怎么产生的,懂得了设立部门的依据,下一步仍然要继续回顾工作的职责,阐述工作的流程,在一个新平台上开展学校的工作。
【责任编辑 王凡】