鹤城的深秋,不同寻常的开学季。在常态化疫情防控大背景下,今年我校2020级新生入学照往年延后了一个月,而学校热情欢迎新生的力度和氛围却只增未减愈加浓厚。10月3日、4日,是我校2020级新生的集中报到日,校园里呈现出一派温馨、和谐、欢快、喜庆的气氛。来自各地的莘莘学子带着受邀“云端”观看学校国庆升旗仪式所得到的对自己学校“第一印象”,满怀着憧憬与激情前来报到入学,在这里启航自己人生的新征程!
党委宣传部、学生工作处、总务处等部门密切配合,营造了浓浓的校园迎新环境氛围。校园明德广场矗立起高大的“迎接2020级新生”彩虹门,图书馆大楼立面悬挂的“以学生发展为中心 以学生学习为中心 以学生学习效果为中心”“真实职业环境 真学 真做 掌握真本领 培养高素质应用型人才”等条幅,彰显着学校“以学生为本”的办学理念;各教学区、学生公寓、校园主要道路两旁,分别悬挂有“今天的校园文化就是明天的社会风气”“要让学校成为学生教师最向往的地方”、“树立正确价值观 人生之路不跑偏”“养成优良好习惯 任何处境都潇洒”,“手把手 放开手 育巧手 手脑并用”“做中学 学中做 学会做 学做合一”等等条幅,表达着对学校学子们的激励与期待;图书馆电子显示屏轮播迎新生标语和新冠肺炎疫情防控要求;校园调频台播放着励志歌曲,宣传防疫常识。
学校高度重视迎接2020级新生工作。组成15个接待工作小组,先后4次召开迎新专题工作会议,不断完善迎新工作方案,对接待流程进行细致梳理,对每个细节做出周密安排。学校还提前组织了迎新工作专题集中培训,各系学生工作副主任、辅导员老师,全体学长和志愿者400余人参加培训,明确迎新职责与工作任务及要求。
在3日的校园明德广场迎新现场,校领导来到各系报到点,询问了解迎新工作落实情况,与新生们亲切交流。
为切实贯彻常态化疫情防控要求,迎接新生安全顺利报到入学,学校各部门分工协作,合力为新生提供全程无忧的贴心服务,保障迎新工作安全、平稳、有序地进行。招生办提前一个多月通过学校新生服务网发布了《迎新服务系统使用指南》《2020级新生入学报到须知》。学生工作处组织辅导员老师并协同各专业长,提前通过迎新蚕蚕群、微信群,召开新生线上家长会等方式,“点对点”告知网上报到安排、入学报到安排、入学需携带材料、收费标准、注意事项及交通指南,同时做好新生报到需求统计和新生线上答疑工作,提醒新生及家长增强防范意识谨防诈骗。
学校分别在齐齐哈尔火车站安排3台大客车、9名学长,在火车站南站安排2台大客车、7名学长,在飞机场安排1台中巴、4名学长,根据提前掌握的信息,从早7点至晚6点,多次往返迎接新生。
在校园南门,新生经扫描龙江健康码和测温后进入校园报到区。
学校保卫处联合齐市反诈骗中心、齐市公安局高新技术产业开发区分局,在迎新现场发放致学校师生的一封信,提醒师生防止电信网络诈骗。
在图书馆前明德广场西区的新生报到现场,各系报到点一字排开,各系迎新志愿者佩戴本系标志绶带,引领本系新生来到报到通道办理入学手续,有序完成核验身份信息、核对交费、注册报到、安排住宿事项。
新生在志愿者引领下,来到学生公寓领取军训服和选购被服等生活备品。
学校每年秋季迎新生,志愿者们都是校园里一道靓丽的风景线。2020级新生离开家人来到新的大学校园,或许会多少有点忐忑,但各系迎新学长和志愿者及时热情地出现在新生面前,在现场帮助他们搬送行李,答疑解惑,陪同办理各种手续,伴送他们到学生公寓寝室入住,以贴心的帮助、微笑的服务,让他们舒缓了心情、给他们留下了美好印象。
为使2020级新生心情舒畅地报到入学,尽快熟悉自己的大学校园和新集体,同时也让新生家长能够放心地把新生留在“活力齐工程”,各系学长带领报到新生参观校园的日新园、韶园、怀德园等主题公园,听取有关中国传统文化和学校育人理念的介绍。由学校团委主办,校社联、学生会、大学生自律委承办的新生入学嘉年华”活动在3日的中午启幕,各学生社团的——美味的岗位、汉服及汉文化展示、纸艺、从“心”开始、平分秋色等21个精彩活动陆续在明德广场、九思廊、悟谛广场、易湖畔等处倾情上演。
学校历来重视后勤保障服务工作,逐年加大对后勤建设的资金投入。在今年迎接新生工作中,总务处落实学校常态化疫情防控部署,库存防疫物资及防疫设备充足,满足消毒需要。为各餐厅新购置的测温门每分钟可检测60人,餐厅出入口、地标线、隔离柱、安全线、提示板齐全。总务处坚持“后勤工作刻不容缓”服务理念,对学生公寓、教学楼及公共区域,组织维修人员加大日常巡视及维修力度,利用休息日完成二次供水水箱清洗。启动简易审批程序,投资265万元用于后勤保障服务的整改项目。优先拨付维修资金用于暖气改造工程、校园太阳能路灯工程和学生公寓集中维修,改善了生活区的基础设施和生活环境。学校6个中餐餐厅、14个特色档口和1个清真档口,全部投入使用。为保证食品健康安全,多次严查过期食品、临期食品,杜绝“叁无”产物流入校园。在委托市场营销专业学生调研超市、水果店及美容美发价格的基础上,确保校内同期同类商品(服务)价格不高于市场价格。为保证学生就餐需求,在叁味餐厅新增500余个就餐位,同时完善校园点餐系统。加大价格平抑基金拨付力度,确保免费米饭、免费粥和免费小菜适量供应,并制定多项保价稳价措施。校园超市、自动售货机、桶装水等商品储备充足,满足学生生活必需品需求。校内集中浴池采用预约方式,每次可容纳65人洗浴,配合学生公寓415个淋浴同时使用,每个时段可以满足480人洗浴。新学期又有24台开水器投入使用,引进尚艺公约美容美发店,开辟两家快递收发点。还于新生集中报到日前举办“厉行节约、反对浪费、制止餐饮浪费、从我做起”签名活动暨学校首届厨艺大赛。
保卫处在迎新工作中展现出新的面貌。提前为全体保卫人员配发了新式保安服,投入使用新购进校园专用电动巡逻车,配备了口罩、手套、消毒液、喷壶等防疫用品;在校园南门、北门岗,各安排3名保卫人员带2名学长教官团教官负责维持现场秩序,引导送新生的自驾车随停随走,禁入校园;在新生家长会召开地点的科技园大楼前,安排1名保卫人员带领2名学长教官负责维持秩序;在总务处两个被褥发放点,各安排1名保卫人员负责维持现场秩序;其他保卫人员进行校园巡逻,随时准备支援处理突发情况。
为帮助新生尽快适应和融入大学校园生活,根据学校传统和迎新工作安排,10月4日上午,学校将在科技园大楼召开2020级新生家长会,通过加强家校沟通,共同关注和促进新生健康成长。之后,新生军训、入学教育以及职业前瞻教育也将按计划陆续展开。